주식회사 라운드버드(이하 "회사")는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 가입 및 관리
- 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지
2. 서비스 제공
- 소프트웨어 공급망 보안 서비스(Hexamind Platform) 제공, 콘텐츠 제공, 맞춤형 서비스 제공
3. 고객 문의 응대
- 문의 접수 및 회신, 서비스 안내, 상담 이력 관리
4. 마케팅 및 광고에의 활용 (별도 동의 시에만 적용)
- 신규 서비스 안내, 이벤트·프로모션 정보 제공, 서비스 이용 통계 분석
제2조 (처리하는 개인정보의 항목)
회사는 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하며, 수집 근거를 다음과 같이 구분합니다.
1. 정보주체의 동의를 받아 수집하는 개인정보
가. 회원 가입 시 (필수): 이메일 주소, 비밀번호, 이름, 회사명
나. 회원 가입 시 (선택): 전화번호, 부서, 직책
다. 문의하기 (필수): 이름, 이메일 주소, 전화번호, 회사명, 직책, 문의 내용
라. 마케팅 수신 동의 시 (선택): 이메일 주소
2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집되는 정보 (「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호, 정당한 이익)
- 서비스 이용 기록, 접속 로그, 접속 IP 정보, 기기 및 브라우저 정보
- 세션 쿠키 (로그인 인증 유지 목적, 브라우저 종료 또는 세션 만료 시 자동 삭제)
제3조 (만 14세 미만 아동의 개인정보 처리)
회사는 만 14세 이상의 이용자를 대상으로 서비스를 제공하며, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다. 만 14세 미만 아동의 회원가입이 확인될 경우 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
제4조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)
회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
1. 회원 가입 및 관리: 회원 탈퇴 시까지
- 단, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
- 서비스 이용 관련 분쟁 대비: 탈퇴 후 최대 1년 (민법상 소멸시효 기간 내)
2. 고객 문의 응대: 문의 처리 완료 후 3개월
3. 마케팅 정보 수신: 동의 철회 시 또는 회원 탈퇴 시까지
4. 관련 법령에 따른 보유
- 서비스 방문 기록(접속 로그): 「통신비밀보호법」 제15조의2에 따라 3개월
- 개인정보처리시스템 접속기록: 「개인정보 보호법 시행령」 제48조의2에 따라 1년 이상
※ 현재 POC(Proof of Concept) 단계로 유료 결제가 발생하지 않으므로 「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률」상 결제기록·계약/청약 철회 기록 보존 조항은 적용되지 않습니다. 상업 서비스 전환 시 관련 보존 기간을 추가 고지합니다.
제5조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기 절차
- 불필요하게 된 개인정보는 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
- 다른 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스로 분리하여 보관한 후, 보존기간 경과 시 지체 없이 파기합니다.
2. 파기 방법
- 전자적 파일: 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
- 종이 문서: 분쇄기로 분쇄 또는 소각
제6조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
현재 회사는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있지 않습니다. 향후 제3자 제공이 발생하는 경우, 제공받는 자·제공 목적·제공 항목·보유 기간을 사전에 고지하고 별도의 동의를 받겠습니다.
제7조 (개인정보 처리업무의 위탁)
1. 서비스 인프라 운영 현황
현재 서비스는 POC(Proof of Concept) 단계로 자체 연구 환경에서 운영됩니다.
- 운영 주체: 주식회사 라운드버드 (자체 운영)
- 소재지: 대한민국
2. 상업 서비스 전환 시 위탁 예정 사항
상업 서비스 전환 시 클라우드 인프라 운영 등의 위탁이 발생할 수 있으며, 이 경우 수탁자명·위탁 업무 내용을 본 방침에 반영하고 30일 전 사전 고지합니다.
3. AI 분석 서비스 관련
Hexamind AI 분석 기능은 외부 AI API를 활용합니다. 해당 API로 전송되는 데이터는 소프트웨어 컴포넌트명, 버전, CVE 식별자 등 비식별 기술 정보에 한하며 「개인정보 보호법」상 개인정보에 해당하지 않습니다.
4. 위탁 관리
회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독 등에 관한 사항을 계약서에 명시하고 수탁자가 이를 준수하는지 관리·감독합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치
- 내부관리계획 수립·시행
- 개인정보 접근 권한 최소화 원칙 적용
- 개인정보취급자에 대한 교육
2. 기술적 조치
- 비밀번호 단방향 암호화 저장
- 주요 개인정보의 암호화 전송 및 저장
- 개인정보처리시스템 접근권한 관리
- 접근통제시스템 설치 및 운영
- 접속기록의 보관 (1년 이상)
3. 물리적 조치
- 서버 및 보관시설 접근 통제
제9조 (자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)
1. 쿠키의 사용 목적
회사는 로그인 인증 유지 등 서비스 운영에 필수적인 세션 쿠키만 사용하며, 맞춤형 광고나 행태정보 수집 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다.
2. 쿠키 설치·운영 현황
- 인증 세션 쿠키: 로그인 상태 유지 목적, 브라우저 종료 또는 세션 만료 시 자동 삭제
- 제3자 쿠키: 사용하지 않음
3. 쿠키 거부 방법
정보주체는 웹 브라우저 설정을 통해 쿠키를 거부할 수 있습니다. 다만, 쿠키를 거부하실 경우 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
- Chrome: 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터 > 쿠키 차단
- Edge: 설정 > 개인정보, 검색 및 서비스 > 추적 방지
- Safari: 환경설정 > 개인정보 보호 > 모든 쿠키 차단
- 삼성 인터넷: 설정 > 개인정보 및 보안 > 쿠키 허용 해제
제10조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체(또는 법정대리인)는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리정지 요구
- 동의 철회
- 개인정보 전송 요구 (「개인정보 보호법」 제35조의2)
2. 권리 행사 방법
- 온라인: 서비스 내 '마이페이지 > 계정 설정' 메뉴를 통해 직접 열람·수정·삭제·동의 철회 가능
- 이메일:
[email protected] 로 서면 요청
회사는 접수 후 지체 없이(늦어도 10일 이내) 필요한 조치를 이행합니다.
3. 권리 행사 시 유의사항
- 동의 철회(회원 탈퇴) 시 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
- 정정·삭제 요구 시 해당 개인정보가 다른 법령에서 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 거부할 수 있습니다.
- 개인정보 전송 요구권은 「개인정보 보호법」에서 정한 시행 일정에 따라 적용됩니다.
제11조 (개인정보 보호책임자 및 담당부서)
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명: 김문선
직위: 대표이사
연락처:
[email protected]
※ 개인정보 보호 관련 문의는 상기 연락처로 접수해 주시면, 접수 후 1영업일 이내 회신하겠습니다.
제12조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 창구에 할 수 있습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 창구
담당: 개인정보 보호책임자 (대표이사 김문선)
이메일:
[email protected]제13조 (권익침해 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
▶ 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
▶ 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
제14조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2026년 3월 19일부터 적용됩니다.
변경 시 공지 기준은 다음과 같습니다.
- 중요 변경사항 (수집 항목 추가, 목적 변경, 제3자 제공 신규 등): 시행 30일 전 공지
- 경미한 변경사항 (연락처 수정, 오탈자 정정 등): 시행 7일 전 공지
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- 2026년 3월 1일 ~ 2026년 3월 18일 적용 (v1.0)